AEEA staat voor afgedankte elektrische en elektronische apparatuur, en is als volgt gedefinieerd: EEA die afvalstoffen vormen daaronder begrepen alle onderdelen, sub-eenheden en verbruiksmaterialen die deel uitmaken van het product op het moment dat het wordt afgedankt.

De producent van EEA is eigenlijk de eerste met een BTW nummer die een toestel op de Belgische markt brengt. De producent kan dus gewoon een invoerder van EEA zijn.

In wetgeving wordt een producent van EEA als volgt gedefinieerd: een producent is elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die ongeacht de gebruikte verkooptechniek, met inbegrip van verkoop op afstand overeenkomstig de wet van 6 april 2010 betreffende marktpraktijken en consumentenbescherming:

1. is gevestigd op het grondgebied en een product vervaardigt onder zijn eigen naam of merk, of laat een product ontwerpen of vervaardigen dat hij onder zijn naam of merk op het grondgebied verhandelt;
2. is gevestigd op het grondgebied en een product weder verkoopt dat door andere leveranciers is geproduceerd onder zijn eigen naam of merk. Daarbij wordt de wederverkoper niet als producent van het product aangemerkt als het merkteken van de producent, vermeld in punt a), op het product zichtbaar is;
3. is gevestigd op het grondgebied en brengt beroepsmatig een product op de markt;
4. is gevestigd buiten het grondgebied en een product via verkoop op afstand rechtstreeks aan particuliere huishoudens of aan andere gebruikers dan particuliere huishoudens op het grondgebied verkoopt.

Diegene die uitsluitend voorziet in financiering op grond van of in het kader van een financieringsovereenkomst, en die de voor- en nadelen verbonden aan de eigendom niet draagt, wordt niet als producent van het product aangemerkt, tenzij hij ook optreedt als producent als vermeld in punt 1 tot en met 4;

Een distributeur van EEA is elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die deel uitmaakt van de toeleveringsketen en EEA op de markt brengt. Een distributeur van EEA kan tezelfdertijd een producent van EEA als hierboven vermeld.

Indien het toestel bedoeld is om door particuliere huishoudens gebruikt te worden (ook al wordt het door een bedrijf gebruikt) het steeds als huishoudelijk AEEA gecatalogeerd wordt. Een computer of koelkast zijn altijd huishoudelijk AEEA ook al worden ze gebruikt in een bedrijf.

In de wetgeving wordt huishoudelijke afgedankte EEA als volgt gedefinieerd: Huishoudelijk AEEA is afgedankte EEA die afkomstig is van particuliere huishoudens en afgedankte EEA die afkomstig is van commerciële, industriële, institutionele en andere bronnen en die volgens de aard en hoeveelheid met die van particuliere huishoudens vergelijkbaar is. Afval van EEA die waarschijnlijk zowel door particuliere huishoudens als door andere gebruikers dan particuliere huishoudens wordt gebruikt, wordt in elk geval als huishoudelijk afgedankte EEA beschouwd;

Dit wil zeggen dat indien het toestel bedoelt is om gebruikt te worden door particuliere huishoudens het als huishoudelijk EEA moet gecatalogeerd worden

Professionele afgedankte EEA zijn alle afgedankte EEA die niet als huishoudelijk afgedankte EEA aangemerkt kunnen worden. Zoals bijvoorbeeld een koeltoog of een server.

Elektrische en elektronische apparatuur wordt ingedeeld in de volgende 6 categorieën:

• categorie 1: de warmte of koude -uitwisselende apparatuur;
• categorie 2: de schermen-, monitors en apparatuur met schermen die een oppervlakte hebben van meer dan 100 cm2;
• categorie 3: de lampen, inclusief LED lampen;
• categorie 4: de grote apparatuur met een buitenafmeting van meer dan 50 cm;
• categorie 5: de kleine apparatuur met een buitenafmeting van ten hoogste 50 cm;
• categorie 6: de kleine IT- en telecommunicatieapparatuur met een buitenafmeting van ten hoogste 50 cm.

Voor meer duiding welke categorie van toepassing is voor een bepaald apparaat verwijzen we naar “bronnen wetgeving”.