Werkt uw bedrijf met afgedankte elektrische en elektronische apparatuur (AEEA)? Dan komt vroeg of laat de vraag: moeten wij rapporteren in BeWeee of niet?

Het antwoord op die vraag hangt af van uw rol in de keten. Producent, distributeur, inzamelaar, hergebruikcentrum, verwerker of uitvoerder: elke rol heeft eigen verplichtingen.

Eén rapport, afhankelijk van uw rol

Welke rol of combinatie van rollen u ook heeft: u dient slechts één rapport in. Dat rapport kan uit vier delen bestaan:

1. Wat bracht ik op de markt?
2. Wat kreeg ik binnen?
3. Wat verwerkte ik zelf?
4. Wat verwerkte ik niet zelf of bracht ik in hergebruik?

Niet iedereen moet elk deel invullen. Dat hangt af van de rol die u aanduidt. Belangrijk is wel dat alles wat binnenkomt ook een bestemming krijgt.

Welke rol heeft uw organisatie?

Producent

Brengt u elektrische of elektronische apparatuur op de Belgische markt? Dan bent u producent.

• Heeft u een overeenkomst met Recupel of PV Cycle? Dan rapporteert u daar.
• Werkt u individueel? Dan rapporteert u in BeWeee over de volledige keten: van put-on-market tot inzameling en verwerking van de AEEA.

Distributeur

Koopt u apparaten in België en verkoopt u ze verder? Dan valt de AEEA onder een aanvaardingsplicht.

• Heeft u een overeenkomst met Recupel of PV Cycle? Dan rapporteert u daar.
• Geen overeenkomst? Dan rapporteert u in BeWeee over de toestellen die u terugneemt en over hun bestemming.

Hergebruikcentrum

Bereidt u ingezamelde toestellen voor op hergebruik? Dan hangt de verplichting af van wat u aanvaardt:

• Gaat het enkel toestellen die na visuele controle potentieel herbruikbaar zijn?Dan is in Vlaanderen geen registratie als IHM voor AEEA of vergunning voor afvalverwerking vereist.
• Aanvaardt u ook toestellen die na visuele controle niet herbruikbaar zijn? Dan gelden de wettelijke verplichtingen wel.
• Demonteert of depollueert u die toestellen ook? Dan moet u ook rapporteren als verwerker.
• Bent u Erkend Recupel Recycler of kringloopwinkel met een Recupel-overeenkomst? Dan rapporteert u aan Recupel.

Inzamelaar, handelaar of makelaar (IHM)

Bent u actief als inzamelaar, handelaar of makelaar van AEEA? Dan moet u geregistreerd zijn in Vlaanderen of erkend zijn in Brussel of Wallonië.

• Werkt u in opdracht van Recupel of PV Cycle, of bent u Erkend Recupel Recycler? Dan rapporteert u aan hen.
• In alle andere gevallen rapporteert u in BeWeee.

Verwerker

Depollueert u AEEA en voert u die af voor verdere verwerking? Dan heeft u een vergunning nodig.

• Werkt u in opdracht van Recupel of PV Cycle, of bent u Erkend Recupel Recycler? Dan rapporteert u aan hen.
• In alle andere gevallen rapporteert u in BeWeee.

Uitvoerder

Voert u AEEA uit naar het buitenland?

• Gebeurt dat in opdracht van Recupel of PV Cycle? Dan rapporteert u aan hen.
• Bent u kennisgever voor andere AEEA? Dan rapporteert u verplicht in BeWeee, inclusief de verwerkingsresultaten.
• Voert u tweedehands AEEA uit? Dan wordt rapportering in BeWeee sterk aangeraden. Zo helpt u om de Europese inzameldoelstelling te behalen.

Belangrijk: vanaf 2025 kan AEEA enkel nog met kennisgeving uitgevoerd worden.

Brief van BeWeee ontvangen?

Een brief van BeWeee betekent niet automatisch dat u moet rapporteren. Controleer eerst of uw situatie effectief onder BeWeee valt.

U moet wél rapporteren als:

• uw bedrijf geregistreerd is als IHM bij de OVAM
• uw bedrijf vergund is voor de verwerking van AEEA
• u vorig jaar AEEA exporteerde per kennisgeving
• uw bedrijf erkend is als inzamelaar in Brussel of Wallonië

U mag de brief negeren als:

• uw bedrijf een gemeente of intercommunale is
• u een distributie-overeenkomst heeft met Recupel en alles aan hen rapporteert
• u als erkend kringloopcentrum een overeenkomst heeft met Recupel
• uw bedrijf Erkend Recupel Partner is en alles aan Recupel rapporteert
• de AEEA die u inzamelde, verwerkte of exporteerde enkel in opdracht van Recupel was

Wanneer vult u een nulrapport in?

Bent u inzamelaar van gemengde afvalstoffen, bouwafval of schroot en weigert u AEEA via een strikt acceptatiebeleid? Dan kan er bij nasortering toch uitzonderlijk een AEEA-toestel opduiken.

Die toestellen worden beschouwd als eigen afvalstoffen uit uw verwerkingsproces. U voert ze apart af via Recupel, een geregistreerde AEEA-inzamelaar, of een vergunde verwerker. In dat geval volstaat een nulrapport.

Conclusie

De BeWeee-rapportering lijkt complex, maar de basis is helder: uw rol bepaalt uw rapporteringsverplichting.

Heeft u een overeenkomst met Recupel of PV Cycle? Dan rapporteert u meestal aan hen. In alle andere gevallen is BeWeee uw platform.

Twijfelt u? Controleer uw registratie, vergunningen en overeenkomsten. Dat is het beste vertrekpunt.