- Terminologie
- Enregistrement utilisateur et entreprises
- Déclarations (rapportages), obligations et législation pertinente
- Étranger et autres régions
- Sources de la législation
- Vidéos d’instruction
- Enregistrement d’une nouvelle entreprise
BeWeee est l'outil de rapportage en ligne belge proposé par l'OVAM, Bruxelles Environnement et la DGO3 (DSD) pour répondre à l'obligation européenne de déclarer les équipements électriques et électroniques (EEE) d'une part et les déchets d'équipements électriques et électroniques (DEEE) d'autre part. L'Europe veut connaître la quantité d’appareils qui sont mis sur le marché et la quantité de déchets qui sont collectés et recyclés dans chaque État membre. À cette fin, les producteurs d'EEE, les distributeurs d'EEE, les collecteurs, les négociants ou courtiers en déchets, les centres de réutilisation, les installations de traitement ou les exportateurs de déchets d'équipements électriques et électroniques (DEEE) doivent encoder leurs données chaque année via l’outil BeWeee mis à disposition.
Terminologie
EEE est l’acronyme d’équipements électriques et électroniques. Ils sont définis comme suit: les équipements fonctionnant grâce à des courants électriques ou à des champs électromagnétiques, ainsi que les équipements destinés à la production, au transfert et à la mesure de ces courants et champs électriques, destinés à être utilisés avec une tension de 1000 volts au maximum pour le courant alternatif et de 1500 volts pour le courant continu.
Les dispositifs suivants ne relèvent pas de cette définition:
DEEE est l’acronyme de déchets d’équipements électriques et électroniques. Ils sont définis comme suit: Les EEE qui constituent des déchets, y compris tous les composants, sous-ensembles et produits consommables faisant partie intégrante du produit au moment de la mise au rebut.
Le producteur d’EEE est en fait le premier titulaire d’un numéro de TVA qui met un appareil sur le marché belge. Le producteur peut donc être simplement un importateur d’EEE. La législation définit un producteur d’EEE comme suit: toute personne physique ou morale qui, quelle que soit la technique de vente, y compris la vente à distance conformément à la loi du 6 avril 2010 relative aux pratiques du marché et à la protection du consommateur:
La personne qui prévoit exclusivement un financement sur la base ou dans le cadre d’un contrat de financement, et qui n’assume pas les avantages et les désavantages liés à la propriété, n’est pas considérée comme producteur du produit, sauf si elle agit en tant que producteur tel que visé aux points 1 à 4 inclus;
Un distributeur d’EEE est toute personne physique ou morale dans la chaîne d’approvisionnement qui met des EEE à disposition sur le marché. Un distributeur peut simultanément être producteur d’EEE au sens du point susmentionné.
Si l’appareil est destiné à une utilisation par des ménages particuliers (même si des entreprises l’utilisent), il doit toujours être catalogué comme un DEEE ménager. Un ordinateur ou un réfrigérateur est toujours considéré comme un DEEE ménager même s’il est utilisé dans une entreprise.
La législation définit les DEEE ménagers comme suit: Les DEEE ménagers sont des DEEE provenant de ménages particuliers et des DEEE d’origine commerciale, industrielle, institutionnelle et autre qui, en raison de leur nature et de leur quantité, sont similaires à ceux des ménages particuliers. Les déchets provenant d’EEE qui sont susceptibles d’être utilisés à la fois par les ménages particuliers et par des utilisateurs autres que les ménages particuliers sont en tout état de cause considérés comme des DEEE ménagers.
Cela signifie que si l’appareil est destiné à être utilisé par des ménages particuliers, il doit être catalogué comme un EEE ménager.
Les DEEE professionnels sont tous les DEEE qui ne peuvent pas être considérés comme des DEEE ménagers. Par exemple, un meuble de refroidissement ou un serveur.
Les équipements électriques et électroniques sont répartis dans les 6 catégories suivantes:
Pour plus d’informations sur la catégorie qui s’applique à un équipement particulier, veuillez vous référer aux « sources de la législation ».
Enregistrement utilisateur et entreprises
Au préalable, vous devez d’abord enregistrer votre entreprise. Vous ne devez enregistrer votre entreprise qu’une seule fois. Les années suivantes, il vous suffit de compléter ou modifier vos données. Nous saurons ainsi de quelle entreprise il s’agit et qui est la personne de contact. Les listes des producteurs, les collecteurs, les négociants ou les courtiers en déchets, les centres de réutilisation, les installations de traitement ou les notificateurs de déchets d’équipements électriques et électroniques (D)EEE sont publiées en ligne sur les sites web de l’OVAM, de Bruxelles Environnement et de la DGO3 (DSD)
Vous enregistrez d’abord votre propre entreprise. Lorsque vous avez terminé, vous pourrez ajouter une entreprise supplémentaire.
La directive européenne DEEE 2012/19/UE a été transposée en droit Flamand (VLAREMA) le 01/06/2014, dans la Région de Bruxelles-Capitale le 01/12/2016 (BruDALex) et en Région Wallonne le 9 mars 2017 (AGW – M.B. 26.04.2017). Ce règlement inclut les nouvelles obligations de rapportage pour les (déchets d’)équipements électriques et électroniques, dont les (déchets de) panneaux solaires photovoltaïques. Cette approche permet d’avoir une vue d’ensemble de tous les (D)EEE en circulation sur notre marché.
Tout collecteur, négociant ou courtier en déchets, centre de réutilisation, installation de traitement ou exportateur de déchets d’équipements électriques et électroniques (DEEE) en vue de leur recyclage est tenu de les déclarer dans l’outil BEWEEE. Cette obligation s’applique également aux flux de déchets qui sont collectés et traités en dehors du système Recupel, du système PV Cycle ou à un producteur qui dispose d’un plan individuel de prévention et de gestion de déchets. Les distributeurs d’EEE qui ne collaborent pas avec un contractant de Recupel ou de PV Cycle sont également tenus de faire rapport.
Chaque producteur (y compris l’importateur) d’EEE est en outre tenu de déclarer les quantités d’EEE mises sur le marché et les DEEE reçus dans le cadre de l’obligation de reprise.
Si vous travaillez avec Recupel, PV Cycle vous devez leur rapporter vos données.
Si vous êtes un producteur qui dispose d’un plan individuel de prévention et de gestion de déchets, vous rapportez via l’outil BeWeee.
Dans ce cas, vous êtes tenu de rapporter pour chacun de ces rôles (producteur d’EEE, distributeur d’EEE, collecteur enregistré, négociant ou courtier en déchets, centre de réutilisation, installation de traitement ou exportateur).
Déclarations (rapportages), obligations et législation pertinente
Dans ce cas, vous continuez à déclarer les (déchets d’)EEE via Recupel, PV Cycle ou un producteur qui dispose d’un plan individuel de prévention et de gestion des déchets et vous ne le faites pas via l’outil BeWeee. Si vous évacuez tout de même une partie des (déchets d’)EEE via d’autres voies, vous êtes tenu d’en faire rapport dans BeWeee.
Oui, si vous vous rendez chez un contractant de Recupel, PV Cycle ou un producteur qui dispose d’un plan individuel de prévention et de gestion des déchets, ces DEEE doivent être déclarés via BeWeee. Ce n’est que si vous faites vous-même rapport de tous les (déchets d’)EEE à Recupel, PV Cycle ou à un producteur disposant d’un plan individuel de prévention et de gestion des déchets que vous n’êtes pas tenu de le faire.
Tous les DEEE qu’en tant que distributeur en Belgique d’EEE vous avez acceptés de vos clients.
Si pour une ou plusieurs des activités précitées il a été fait appel à un tiers, les données de contact suivantes de ce tiers sont mentionnées: le nom de la firme, le numéro d’entreprise, l’adresse, le numéro de téléphone et de fax, l’adresse e-mail et les nom et prénom d’une personne de contact.
Tous les EEE qu’en tant que producteur belge d’EEE vous avez mis sur le marché belge pour la première fois. Vous êtes le premier titulaire d’un numéro de TVA belge à acheter l’EEE ou vous êtes une société étrangère et vendez à distance directement à des utilisateurs particuliers.
Si pour une ou plusieurs des activités précitées il a été fait appel à un tiers, les données de contact suivantes de ce tiers sont mentionnées: le nom de la firme, le numéro d’entreprise, l’adresse, le numéro de téléphone et de fax, l’adresse e-mail et les nom et prénom d’une personne de contact.
Si une entreprise est établie à l’étranger et vend, par vente à distance, directement à des utilisateurs (ménages particuliers ou entreprises), l’entreprise étrangère est le producteur (l’importateur) d’EEE. Dans ce cas, le producteur est tenu de désigner un mandataire en Belgique. Ce mandataire reprend les obligations du producteur. Ce qui signifie que le mandataire est également tenu de faire rapport. Vous devez cocher que vous êtes un mandataire et indiquer le producteur concerné. Le mandat doit être téléchargé en pièce jointe.
Tous les DEEE dont vous avez assuré en tant que collecteur, négociant en déchets ou courtier en DEEE enregistré, la collecte, l’échange ou le courtage sur le territoire belge.
Si pour une ou plusieurs des activités précitées il a été fait appel à un tiers, les données de contact suivantes de ce tiers sont mentionnées: le nom de la firme, le numéro d’entreprise, l’adresse, le numéro de téléphone et de fax, l’adresse e-mail et les nom et prénom d’une personne de contact.
Tous les DEEE collectés sur le territoire Belge que vous exportez en dehors des frontiè res. En tant qu’exportateur, vous êtes également responsable de la réalisation des objectifs de l’installation de traitement étranger. Vous devez également remplir le rapport en tant que installation de traitement.
Si pour une ou plusieurs des activités précitées il a été fait appel à un tiers, les données de contact suivantes de ce tiers sont mentionnées: le nom de la firme, le numéro d’entreprise, l’adresse, le numéro de téléphone et de fax, l’adresse e-mail et les nom et prénom d’une personne de contact.
Tous les DEEE qu’en tant qu’installation de traitement Belge vous recevez en provenance de Belgique.
Si pour une ou plusieurs des activités précitées il a été fait appel à un tiers, les données de contact suivantes de ce tiers sont mentionnées: le nom de la firme, le numéro d’entreprise, l’adresse, le numéro de téléphone et de fax, l’adresse e-mail et les nom et prénom d’une personne de contact.
Vous pouvez le faire, mais vous devez dans ce cas établir des accords contractuels clairs sur la personne qui fera le rapport. Vous pouvez ensuite télécharger une pièce jointe dans l’outil de rapportage BeWeee dans laquelle vous indiquez clairement quelles données vous déclarez pour quelles sociétés, afin d’éviter tout double comptage. Légalement, vos clients restent responsables du reporting.
Tous les DEEE qu’en tant que centre belge de réutilisation vous avez collectés en Belgique en vue de leur préparation à une réutilisation. Vous n’êtes pas tenu de déclarer les EEE usagés collectés qui répondent déjà aux critères de réutilisation et qui ne sont donc pas considérés comme des déchets.
Si pour une ou plusieurs des activités précitées il a été fait appel à un tiers, les données de contact suivantes de ce tiers sont mentionnées: le nom de la firme, le numéro d’entreprise, l’adresse, le numéro de téléphone et de fax, l’adresse e-mail et les nom et prénom d’une personne de contact.
Les collecteurs, négociants ou courtiers en déchets qui se sont déjà inscrits par le passé pour la catégorie de déchets « métal et ferraille » sont également inscrits pour deux codes EURAL de DEEE. Toutefois, si vous ne procédez pas à la collecte, au commerce ni au courtage de DEEE, nous vous recommandons de supprimer ces codes EURAL de DEEE de votre enregistrement. Si vous ne le faites pas, vous êtes tenu par la loi d’en faire rapport.
Attention ! Une fois ces codes EURAL supprimés, vous ne pourrez plus procéder à la collecte, au commerce ni au courtage de DEEE.
Étranger et autres régions
Oui, vous devez déclarer tous les DEEE que vous avez collectés en Belgique.
Non, vous ne déclarez dans BeWeee que les quantités collectées en Belgique. Vous devrez communiquer ces quantités dans l’outil de l’État membre concerné. Veuillez noter que si vous mettez des EEE sur le marché belge, vous êtes un producteur d’EEE et devez les déclarer.
Oui, vous devez signaler tous les EEE usagés mis au rebut que vous avez collectés en Belgique, quel que soit l’emplacement de votre siège social.
Oui, vous êtes alors un producteur d’EEE et devez déclarer ces quantités car il s’agit d’EEE mis sur le marché.
En tant que producteur d’EEE, vous déduisez ces quantités exportées des quantités que vous avez mises sur le marché. Ces EEE ne se trouvent plus sur le marché belge. Veuillez noter que vous devrez déclarer ces EEE dans l’outil de l’État membre où ils sont mis sur le marché. Ou vous êtes un notifiant, un donneur d’ordre et vous déclarez les quantités que vous exportez. En tant qu’exportateur, vous êtes également responsable de la réalisation des objectifs de l’installation de traitement étrangère. Vous devez également remplir le rapport en tant qu’installation de traitement.
Sources de la législation
La Flandre:
Bruxelles:
La Wallonie:
L’Europe:
Vidéos d’instruction
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